Ce este e-Factura?

Ansamblul de principii, reguli și aplicații informatice având drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii, stocarea prin mijloace electronice a facturilor și transmiterea către destinatar.

Care e scopul e-Factura?

Adoptarea unui sistem național de facturare electronică vine cu următoarele avantaje:

o mai bună urmărire a colectării TVA de către stat

digitalizarea întregului proces între companie și stat

mai puțină birocrație cu mai puțină hârtie

Cum funcționează e-Factura?

Firma A emite o factură folosind SmartTAX.
SmartTAX se conectează la sistemul e-Factura și tu poți astfel transmite documentul emis.
Factura ajunge apoi la firma client, Firma B. Poate fi transmisă pe email, folosind SmartTAX sau poate fi chiar tipărită de Firma A și înmânată fizic către Firma B.

Practic, o factură emisă trebuie să ajungă în e-Factura înainte să ajungă de la furnizor la client.

Când devine obligatorie utilizarea e-Factura?

În prima etapă, adopția e-Factura a devenit obligatorie pentru firme care au contracte cu instituții ale statului (B2G), iar din 2024 și restul (B2B și B2C):

de la 1 aprilie 2022 firmele care activează în domeniul turistic și acceptă vouchere de vacanță
începând cu 1 iulie 2022 furnizorii de produse considerate de ANAF ca având risc fiscal ridicat sunt obligați să transmită facturile emise în e-Factura. Categoriile vizate sunt: legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile, băuturi alcoolice, construcții noi, produse minerale (apă minerală naturală, nisip și pietriș), îmbrăcăminte și încălțăminte.
începând cu 1 ianuarie 2024, cu prelungire până la 30 iunie 2024, furnizorii de produse si servicii către alte companii și instituții publice.

Care sunt pașii pentru accesarea serviciului e-Factura?

Obținerea unui certificat calificat pentru semnătura electronică, în vederea înrolării în SPV.
Înrolarea/accesarea SPV cu ajutorul certificatului obținut la pasul 1
Completarea formularului 084 – Cerere privind înregistrarea în Registrul e-Factura.
În urma transmiterii formularului 084, operatorul economic este înscris în Registrul e-Factura cu data de 1 a lunii următoare, dobândind totodată, în mod automat, și calitatea de destinatar al e-Facturilor de intrare.

Atenție! Lista este în continuă actualizare! Mai multe detalii despre această măsură puteți citi pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice.

Fii pregătit! Cu SmartTAX mergi la sigur.
Începe acum