e-Transportator SmartTAX
urmărire și gestionare UIT-uri
- Declararea poziționării GPS a transporturilor indiferent de furnizorul serviciilor de monitorizare flotă
- Gestionarea, urmărirea și modificarea UIT-uri de către organizatorul de transport
- Gestionarea și urmărirea transporturile în calitate de subcontractat, fără acces în SPV. modificare numar vehicul UIT
Modulul e-Transportator SmartTAX
Creat pentru gestionarea UIT-urilor primite în sarcină și automatizarea și simplificarea realizării obligației legale de urmărire GPS a acestora
Organizatorul de transport
- primește e-mail automat de notificare generare UIT nou
- modifică numărul de înmatriculare al vehiculului implicat în transport
- comunică beneficiarului transportului modificarea numărului de înmatriculare a vehiculului implicat în transport
Transportator subcontractat / străin
- încarcă în modulul e-Transportator fișierul .xls furnizat de organizatorul de transport, neavând acces în SPV pentru a prelua datele ce îi sunt dedicate
- urmărește live prin GPS toate transporturile sale indiferent de furnizorul de servicii de localizare
Beneficii
- grad de transparență sporit prin posibilitatea declarantului de a vizualiza în timp real transportul pe ruta naționala parcursă
- tablou de bord complet pentru gestionarea UIT-urilor
- indiferent de serviciul de localizare GPS folosit, urmărire în timp real pe platformă
- în cazul mai multor furnizori GPS, access centralizat pentru urmărirea flotei
- monitorizarea șoferului în timp real pentru evitarea amenzilor legate de procedura e-Transport
- comunicare eficientă cu clienții declaranți prin e-mail
- access la distanță de pe orice device fără nevoia unui token fizic
- automatizarea procesului de transmitere a datelor către ANAF
- restricționarea accesului la datele sensibile disponibile în spațiu SPV – ANAF al companiei
Automatizare completă
- eliminarea erorii umane și chiar a necesarului de personal suplimentar alocat, prin declanșarea automată a urmăririi GPS bazate pe apropierea de o locație de start sau finalizare traseu (PTF/BV/ADRESĂ) și împerecherea UIT-ului cu setul de date GPS
- notificare pe e-mail de fiecare dată când apare în SPV un nou transport în sarcina organizatorului de transport sau la modificarea datelor unui cod UIT, eficientizând activitatea dispecerilor
Flexibilitate
- sistem pregătit pentru digitalizarea completă a fluxului logistic, într-un format imuabil, bazat pe tehnologie blockchain, cu efect direct în eliminarea hârtiilor și a muncii de documentare și arhivare manuală primire comandă -› semnare procese de predare-primire -› arhivare evenimente pe cursă
- sistem pregătit pentru integrare cu soluția completă E-CMR - conform cu legislatia europeană în vigoare
- conformarea cu prevederile legale, cu sau fără utilizarea unei soluții de monitorizare flotă prin echipamente GPS
- aplicația mobilă de monitorizare a locației GPS se poate instala pe un număr nelimitat de dispozitive mobile (telefonul șoferului), atunci când nu există sau în timpul cursei nu este funcțională soluția de monitorizare a flotei, cu rezultat direct lipsa raportării către ANAF a datelor obligatorii
- posibilitatea prezentării codului UIT direct în aplicație, în cazul unui control în trafic
Transparență și securitate
- control în timp real și facil a respectării de către șofer a obligațiilor legale și evitarea sancțiunilor atât pentru companie cât și pentru șofer
- unelte de urmărire vizuală a transporturilor;
- beneficii oferite de tehnologie de ultimă generație, prin utilzarea platformei blockchain CloudFlow - eCMR