Ai primit o solicitare de documente în SPV? Firma poate fi deja verificată de ANAF

ANAF poate verifica situația fiscală a unei firme fără să trimită inspectori la sediu și fără să înceapă o inspecție fiscală clasică. Prin procedura numită „verificare documentară”, instituția analizează datele pe care le deține deja și poate solicita explicații sau documente suplimentare prin SPV.

Ce înseamnă verificarea documentară

ANAF poate compara declarațiile fiscale, evidențele contabile, facturile și informațiile transmise prin sisteme precum RO e-Factura și SAF-T. Verificarea poate viza anumite perioade, tranzacții sau diferențe punctuale identificate în datele raportate.

Spre deosebire de inspecția fiscală, această procedură nu presupune transmiterea în prealabil a unui aviz similar celui de inspecție. Astfel, primul semn vizibil poate fi chiar înștiințarea și solicitarea de documente primite în SPV.

Cât timp are firma pentru a răspunde

Contribuabilul are la dispoziție 30 de zile de la comunicarea înștiințării pentru a transmite documentele și explicațiile solicitate. Pentru motive justificate, poate cere prelungirea termenului.

Răspunsul trebuie să fie complet și susținut de documente precum facturi, contracte, declarații fiscale, fișe contabile sau dovezi de plată. Dacă informațiile nu sunt transmise, sunt incomplete sau confirmă diferențele identificate, ANAF poate stabili obligații fiscale suplimentare.

Înainte de emiterea deciziei, contribuabilul are dreptul să fie audiat și să își prezinte punctul de vedere.

Ce trebuie să verifice firmele

Primirea unei solicitări în SPV nu trebuie tratată ca o simplă corespondență administrativă.

Firma trebuie să identifice exact perioada și operațiunile vizate și să verifice concordanța dintre:

• declarațiile fiscale și evidența contabilă;
• facturile din RO e-Factura și cele înregistrate în contabilitate;
• declarația D406 SAF-T și documentele justificative;
• valorile declarate și rulajele contabile.

Cum ajută Dr.SAF-T

Dr.SAF-T din platforma SmartTAX sprijină verificarea preventivă a declarației D406, prin teste de consistență și conformitate, identificarea erorilor și corelarea facturilor din SAF-T cu cele disponibile în SPV.

Astfel, diferențele pot fi identificate înainte de transmiterea declarației sau înainte ca acestea să genereze solicitări din partea ANAF.

O solicitare de documente primită în SPV poate indica faptul că ANAF analizează deja situația fiscală a firmei. Într-un sistem fiscal digitalizat, corectitudinea și concordanța datelor raportate sunt esențiale pentru reducerea riscurilor și clarificarea rapidă a eventualelor diferențe.

Materialul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică adaptată fiecărei situații.

Surse oficiale: Codul de procedură fiscală, OPANAF nr. 3.666/2020.