Raportarea stocurilor în D406 SAF-T: ce trebuie să știe contribuabilii în 2025 

Odată cu introducerea sistemului SAF-T în România, contribuabilii sunt nevoiți să acorde o atenție deosebită completării și transmiterii corecte a fișierului D406, care conține informații fiscale esențiale, precum TVA, facturi, înregistrări contabile, stocuri, mijloace fixe și altele. 

Totuși, una dintre cele mai frecvente dileme întâlnite în practică se referă la raportarea stocurilor, mai ales în cazul în care gestiunea este ținută intern, iar contabilitatea este realizată doar valoric de un cabinet extern. Se poate transmite în acest context declarația SAF-T? Răspunsul este afirmativ – însă doar cu respectarea anumitor condiții. 

SAF-T în 2025: Obligații privind stocurile 

În ceea ce privește stocurile, Ordinul 1783/2021 prevede clar: informațiile despre stocurile de produse se transmit doar la solicitarea expresă a organelor fiscale centrale. În acest caz, contribuabilii trebuie să furnizeze una sau mai multe declarații informative D406, cuprinzând secțiunile relevante din fișierul SAF-T pentru „Stocuri”, pentru fiecare lună sau trimestru solicitat. 

Termenul de depunere este stabilit prin solicitarea ANAF, dar nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data comunicării. 

Completarea secțiunii 2.10 PhysicalStock din D406 

Conform Ghidului ANAF, subsecțiunea 2.10 PhysicalStock conține detalii precum: 

• ID-ul locației unde se află bunurile 

• Codul de identificare al produsului 

• Proprietarul stocului (propriu sau al terților) 

• Codul tarifar (codul NC) 

• Cantități și valori la începutul și sfârșitul perioadei raportate 

Aici trebuie raportate inclusiv stocurile terților aflate la dispoziția contribuabilului: bunuri în custodie, în consignație, pentru prelucrare, ambalaje returnabile etc. Fiecare produs trebuie raportat pe gestiune și, dacă este cazul, pe preț unitar. 

Evaluarea stocurilor: FIFO, LIFO sau CMP 

Contribuabilii care utilizează metodele FIFO sau LIFO vor raporta fiecare produs cu prețul unitar aplicabil. Cei care folosesc metoda CMP (cost mediu ponderat) vor completa câmpul UnitPrice cu valoarea medie la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare. 

Când se completează StockCharacteristic și StockCharacteristicValue 

Aceste câmpuri se completează doar pentru produsele accizabile, unde există obligația de marcare și colorare conform Codului Fiscal. În restul cazurilor, câmpurile se marchează cu NULL (0). 

Poți transmite D406 fără date despre stocuri? 

Da. Dacă societatea ține evidența gestiunii, iar contabilitatea este realizată exclusiv valoric (de exemplu, printr-un cabinet extern), se poate transmite D406 fără secțiunea de stocuri, întrucât aceasta nu este obligatorie decât la solicitarea ANAF. 

Totuși, este important să te asiguri că softul de gestiune utilizat permite extragerea și structurarea datelor cerute în formatul SAF-T, pentru a respecta termenul legal de 30 de zile în caz de solicitare. 

Ce spune ANAF: întrebări frecvente 

Conform clarificărilor publicate de ANAF: 

• Se raportează stocurile pentru care se ține evidență prin metode operativ-contabilă sau cantitativ-valorică. 

• Nu se raportează stocurile înregistrate prin metoda global-valorică. 

• Subsecțiunea 4.4 MovementOfGoods privind mișcările de bunuri se completează doar când există obligația de raportare a stocurilor. 

Cum te ajută SmartTAX? 

SmartTAX SAF-T automatizează procesul de raportare D406: preia datele din ERP, le validează, generează declarația și o transmite automat către ANAF prin SPV. Platforma oferă integrare cu sisteme precum SAP sau Oracle și include arhivare în cloud, vizualizare recipise și suport specializat. 

Dr. SAF-T este un instrument de verificare care aplică peste 40 de teste pentru a identifica erori sau neconcordanțe în declarația D406. Poate compara datele transmise cu cele din SPV și oferă recomandări pentru corectarea eventualelor probleme. 

Împreună, cele două soluții te ajută să eviți sancțiuni și să transmiți corect fișierul SAF-T. 

Obligațiile privind stocurile în SAF-T sunt clare, dar nu neapărat permanente. Dacă ANAF solicită explicit aceste date, trebuie să fii pregătit să le transmiți corect și complet în termenul legal. SmartTAX te ajută să eviți penalitățile și să îți validezi fișierele rapid, în siguranță. 

Vrei să eviți erorile și amenzile din SAF-T? 
Descoperă soluțiile SmartTAX care te ajută să generezi, verifici și trimiți corect D406: 
  

Află mai multe despre SmartTAX SAF-T 

Testează gratuit Dr. SAF-T