Formularul 800: ANAF introduce un mecanism nou pentru facturile care lipsesc din e-Factura

Digitalizarea raportărilor fiscale ar trebui să însemne procese automatizate, schimb de date fără blocaje și mai puțină intervenție umană. Totuși, în realitate apar situații în care, deși o tranzacție a fost achitată la momentul livrării sau prestării, factura nu ajunge în sistemul RO e-Factura în termenul legal. 

Pentru a gestiona aceste cazuri, ANAF a publicat Ordinul 2229/2025, care introduce Formularul 800, un instrument prin care beneficiarul poate notifica absența unei facturi transmise tardiv sau deloc de către furnizor. 

De ce apare Formularul 800 

Scopul procedurii este clar: 
ANAF vrea să fie informat atunci când o factură care trebuia să fie în e-Factura lipsește, mai ales în tranzacțiile cu plată la momentul livrării sau prestării. 

Nu modifică regulile fiscale și nu introduce noi obligații pentru toți contribuabilii, ci doar creează o cale oficială prin care beneficiarul poate semnala situațiile în care furnizorul nu a transmis factura la timp. 

Când poate fi depusă notificarea 

Formularul 800 este relevant doar în situațiile următoare: 

• plata pentru bunuri sau servicii s-a realizat integral la data livrării/prestării; 

• factura NU apare în sistemul RO e-Factura după trecerea celor 5 zile calendaristice prevăzute în legislație; 

• eventualele perioade de nefuncționare oficiale ale sistemului au fost depășite. 

Beneficiarul poate transmite notificarea începând cu ziua următoare expirării termenului legal. 

Cine poate transmite Formularul 800 

Notificarea poate fi depusă: 

• de beneficiarul tranzacției, 

• de reprezentantul legal, 

• sau de o persoană împuternicită (în baza unui document justificativ). 

Cum se transmite noul formular 

În acord cu procedurile digitale actuale, Formularul 800 se transmite exclusiv online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV). 
Documentul se completează și se semnează electronic, iar beneficiarul încarcă și documentele justificative relevante. 

Ce informații conține Formularul 800 

Formularul este structurat în trei părți: 

1. Datele beneficiarului

Identificarea persoanei juridice: 

• denumire, 

• CUI, 

• sediu fiscal, 

• date de contact. 

2. Datele reprezentantului (dacă este cazul)

Pentru situațiile în care notificarea este depusă de altă persoană decât administratorul firmei. 

3. Detaliile tranzacției

Aici se menționează: 

• data livrării/prestării sau a plății, 

• valoarea totală, 

• datele furnizorului (denumire + CUI), 

• documentele care atestă plata și livrarea. 

Prin transmiterea formularului, beneficiarul declară pe propria răspundere că informațiile sunt corecte. 

Ce se întâmplă după transmiterea formularului 

În urma depunerii notificării, ANAF: 

1. informează furnizorul că există o factură lipsă, 

1. furnizorul este obligat să transmită factura în e-Factura în maximum o zi, 

1. furnizorul completează indexul de încărcare aferent, 

1. în caz de repetare, contribuabilul poate intra pe lista de monitorizare a riscului privind transmiterea tardivă a facturilor. 

Beneficiarul nu are obligații suplimentare după trimiterea Formularului 800. 

Ce înseamnă această procedură pentru contribuabili 

Formularul 800 nu schimbă regulile e-Factura, dar introduce un mecanism suplimentar pentru situațiile în care furnizorul nu respectă termenele. Practic, beneficiarul poate semnala oficial lipsa unei facturi care trebuia să fie deja vizibilă în sistem. 

Pentru companii, impactul direct este dublu: 

• crește transparența în relația comercială, 

• reduce riscul de probleme fiscale la control, atunci când o factură întârziată ar afecta declarațiile ulterioare. 

Link către documentul oficial ANAF